2017年碧海春季會參展須知

2017年碧海春季會參展須知

一、 參展守則

1、參展商一律攜帶本企業(yè)工商執(zhí)照副本參展。拒絕無照企業(yè)參展。

2、禁止銷售假冒產(chǎn)品，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。要求參展商嚴(yán)格遵守《中華人民共和國對外貿(mào)易法》、《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標(biāo)法》和《中華人民共和國著作權(quán)法》。參展商要嚴(yán)格遵守《消防法》、《環(huán)保法》、《大型群眾性活動安全管理?xiàng)l例》等國家法律、法規(guī)和政府規(guī)章之規(guī)定。一旦出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛，嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定處理并取消展銷資格。

 3、必須嚴(yán)格按照國家《產(chǎn)品質(zhì)量法》中有關(guān)規(guī)定展銷商品。禁止銷售三無產(chǎn)品。禁止銷售劣質(zhì)產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，全部沒收，取消展銷資格。

4、本屆展會屬釣具用品、戶外休閑用品專業(yè)展會，拒絕在展會期間售賣非相關(guān)產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消展銷資格。

5、參展商在展會期間不得進(jìn)行非法的、不道德的活動；或各類宗教活動；或可能干擾其他展會主辦商、參與者正常使用公用區(qū)域、所租展館的其他依照公序良俗被認(rèn)為不適當(dāng)?shù)幕顒印?/p>

6、自愿接受相關(guān)部門及主辦方的監(jiān)管，如有違反上述條款之違法行為，須承擔(dān)相應(yīng)的刑事和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

7、參展商展會期間嚴(yán)格遵守《天津梅江會展中心安全保衛(wèi)基本規(guī)定》

《天津梅江會展中心環(huán)境管理基本規(guī)定》

二、入館要求

1、參展商必須于進(jìn)場前付清展位租金及額外設(shè)施租用費(fèi)，方可進(jìn)館布置。如有未付清的帳款項(xiàng)目，組委會及場館方有權(quán)拒絕該公司人員進(jìn)館。

2、參展商布展期間及與會期間一律憑施工管理證件及參展證件進(jìn)館。無證嚴(yán)禁入內(nèi)。

三、展館展區(qū)設(shè)置與主營產(chǎn)品分布

（一）本屆展會展區(qū)分為四部分：

展區(qū) 地點(diǎn)

N館 N1N2 N3 N4 N5 N6 N7 ND( N館登錄大廳) 天津梅江會展中心一期(N館）

S館 S1 天津梅江會展中心二期(S館）

L館 L1 L2 天津梅江會展中心一期（前廣場）

L3 L4 天津梅江會展中心二期(前廣場）

P區(qū) P1 P2 天津梅江會展中心一期北側(cè)停車場

（二）展區(qū)主營產(chǎn)品分布

館 別 主營產(chǎn)品 館別 主 營 產(chǎn) 品

N館登錄大廳 品牌展示區(qū) SD 品牌展示區(qū)

N1館 餌、船、眼鏡 S2館 餌、竿、配件

N2館 竿、竿包、休閑用 L1館 竿

N3館 網(wǎng)架、釣箱、服裝 L2館 網(wǎng)架、工具盒、傘、服裝、鉤、輪、餌、燈

N4館 綜合、發(fā)光棒 L3館 配件、椅子、包、線、帳篷

N5館 鉤、輪、線 L4館 漂

N6館 大型綜合經(jīng)銷商 P區(qū)（p1-p2） P1區(qū) 漁竿、工具、網(wǎng)架（部分）

N7館 品牌展示區(qū) P2區(qū)  釣魚包、魚鉤、魚餌、浮漂、服飾、釣線、魚線輪、戶外用品、魚文化、綜合、網(wǎng)架（部分）

 四、布展要求

1、布展時間

（1）特裝光地搭建  2017年2月14日至15日08:30-17:30        

（2）室內(nèi)標(biāo)攤布展  2017年2月15日08:30-22:00(2月15日17：30-22：00需要辦量申請手續(xù))

（3）室外展棚布展  2017年2月15日08:30-17:30

2、所有室內(nèi)展位必須于2017月2月15日22: 00前完成搭建及布展工作。

3、標(biāo)準(zhǔn)展位請不要在提前進(jìn)館布展，因貨品無人看管造成丟失責(zé)任自負(fù).

4、所有參展商及其委托搭建商均需按主辦單位分配的展位面積及位置進(jìn)行設(shè)計(jì)與施工。

5、在展品進(jìn)館、展臺施工、展品開箱期間，過道必須暢通無阻。展商于每天展會結(jié)束后，必須確保其搭建商清走所有廢物。

6、場館方負(fù)責(zé)整場展覽會的電、水、氣供應(yīng)服務(wù)，如有額外能源或吊點(diǎn)需求，需填寫《現(xiàn)場收費(fèi)表》及《吊點(diǎn)申請表》，并將以上表格以傳真或掃描發(fā)送郵件等方式交至主場服務(wù)部門。詳見特裝搭建報(bào)館須知。

7、按照消防的規(guī)定，所有靠墻的展位須與墻身有1 米的距離，展位墻板背后不得擺放任何物品，保證通道暢通。否則因此引起的一切后果由參展商承擔(dān)責(zé)任。

? 8、布展期間，展樣品一律只進(jìn)不出。

五、報(bào)到要求

1、報(bào)到地點(diǎn)：梅江會展中心一期N館登錄大廳（南側(cè)）

2、報(bào)到時間：2017年2月14日至15日08:30-17:30

3、報(bào)到內(nèi)容：領(lǐng)取參展證、展會資料、補(bǔ)交相關(guān)費(fèi)用。

4、參展商報(bào)到時一律須自行打印“碧海（中國）2017年春季釣具產(chǎn)業(yè)博覽會《收費(fèi)明細(xì)表》”（以下簡稱明細(xì)表）到大會服務(wù)處辦理報(bào)到手續(xù)，憑《明細(xì)表》領(lǐng)取參展證件及相關(guān)資料。具體操做步驟：登錄“碧海展會管理平臺”至“參展商中心”，點(diǎn)擊“我的帳單”點(diǎn)擊“打印”即可完成。

六、展銷期及每日開閉館時間

1、展期  2017年2月16日至2月19日 

2、參展商展期內(nèi)每日進(jìn)館時間：08:30-09:00為參展商進(jìn)館整理清點(diǎn)展品時間。為防止物品丟失，務(wù)必安排人員按時到位。由于人員沒有按時到位而發(fā)生貨物丟失，責(zé)任自負(fù)。如有特殊原因不能及時到位請及時通知會務(wù)組。

3、每日閉館時間17:00-17:30。17:00開始清館,每個展位要等到保安人員清到本展位后方可離開。提前離開，貨物丟失，責(zé)任自負(fù)。各參展企業(yè)要將小件物品裝箱收藏。

七、撤展時間及要求

1、撤展時間：2017年2月19日14:00-24:00這撤展時間。大型特裝展臺或大宗物品最遲離館時間延至2017年2月20日上午10點(diǎn)。各參展商要嚴(yán)格遵守撤展時間，不得任意提前或推遲。

2、撤展要求：

（1）參展商要嚴(yán)格遵守撤展時間并愛護(hù)展館公共設(shè)施。保障人員安全。

（2）特裝承建商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將本展位的特殊材料及垃圾清理到指定點(diǎn)位，由主場承建商確認(rèn)并退還押金；主場承建商應(yīng)將其所負(fù)責(zé)展區(qū)內(nèi)的所有垃圾及物品全部清理到指定點(diǎn)位，并經(jīng)場館工作人員驗(yàn)收合格后方可領(lǐng)取退還的展場清潔押金，否則場館有權(quán)不予退還。

（3）展品及其它大宗物品運(yùn)出展廳后，應(yīng)當(dāng)及時運(yùn)走，禁止隨意堆放。違反本規(guī)定造成堵塞的物品，將被強(qiáng)制清走，違反者將承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切相關(guān)費(fèi)用。

八、采購時間與要求

 采購商：2017年2月16日至2月19日09:00-17:00 （2月19日09:00-14:00）

 參展商進(jìn)館半小時后，采購商進(jìn)場。

九、標(biāo)準(zhǔn)展位使用管理規(guī)定

1、標(biāo)準(zhǔn)展位由展館統(tǒng)一搭建。展具為高2.48米，厚0.5厘米鋁合金骨架PVC防火板），一塊楣板（上有參展商的展位號和公司名稱），兩把椅子，兩盞射燈，一張桌子，一個500W的電源插座（不包括L館）。

（1）N館N1-N7，S館S2標(biāo)準(zhǔn)展位為寬3米、進(jìn)深3米，一個展位為9平米；

（2）L館（臨時展館）L1-L4標(biāo)準(zhǔn)展位為寬3米，進(jìn)深2米，一個展位為6平米。（L1-L4臨時展館根據(jù)天津市消防局有關(guān)規(guī)定，展位內(nèi)不允許接電。包括特裝展位。所以展位內(nèi)沒有射燈，沒有電源插座。但保證展館內(nèi)照明、空調(diào)用電。）

2、2個（含兩個以上）標(biāo)準(zhǔn)展位，原則上通開搭建。有特殊要求的，請務(wù)必于2017年1月8日前報(bào)審。 報(bào)館信息及圖紙請發(fā)送至yuntuhuizhan@163.com

咨詢電話：022-23360677   022-60878082   022-60985221

聯(lián)系人：  齊若蘭  13920866883

展具預(yù)租：張帥   022-60985220

3、所有標(biāo)準(zhǔn)展位不得自行加建。標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)的任何裝置高度不得超過2.5 米，更不得伸展超越劃定的攤位界限。包括裝潢、展品、參展商的公司名牌、宣傳材料、照明設(shè)備、標(biāo)記等。凡私自拆改標(biāo)準(zhǔn)展位的材料配置或嫁接其它材料，違者罰款100元/處。

4、嚴(yán)禁在展具上油漆、鉆孔、使用釘子以及使用海綿兩面膠、黃色膠帶，違者按300元/每塊展板進(jìn)行賠償。

5、禁止私自搬動其它展位上的桌椅等物品，或?qū)⒈菊刮晃锲穾С稣刮环秶?。如發(fā)現(xiàn)有夾帶場館展具出館，一律交由現(xiàn)場保衛(wèi)部門處理，并賠償場館損失。

6、嚴(yán)禁私拉電線。禁止使用超過500W的電器設(shè)備。標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)電源只限一般照明及低功率電器使用。違者立即對展位進(jìn)行斷電。如需安裝大功率照明燈具、電冰箱（柜）、電動工具等設(shè)備，需經(jīng)展館同意，并到展館服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)，由場館電工進(jìn)行操作施工。

7、嚴(yán)禁在咨詢桌和折椅上刻劃、污損，違者按照200元/處進(jìn)行處罰。

8、不得干擾觀眾的正常參觀或其它參展商的正常展出。如操作時涉及音量（超過70分貝）、氣味、熱力、污穢或其它厭惡性因素以及出現(xiàn)觀眾聚集過多等情況時，場館有權(quán)制止相關(guān)操作。

9、 每一展品展具均不得超逾場地重量限制。參展商須盡力預(yù)防火災(zāi)及保護(hù)公眾安全。由于某些展品的特殊性質(zhì)，需要特殊滅火器，參展商要做出適當(dāng)安排，以保護(hù)此類設(shè)備，費(fèi)用自理。

10、展廳內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，嚴(yán)禁使用易燃物品。

11、未經(jīng)主辦單位許可，參展商不得擅自轉(zhuǎn)讓、買賣、出租展位。如發(fā)現(xiàn)此類情況，場館有權(quán)聯(lián)合組委會封閉該展位。

12、如參展商違反標(biāo)準(zhǔn)展位使用管理規(guī)定，造成安全隱患，經(jīng)勸阻無效的，場館將有權(quán)按規(guī)定給予處罰直至清除出館。

13、參展商如有任何需求（咨詢、拆改展位、家具租賃、照明燈具安裝、電源增容及購買布展工具、配件、辦公用品等）請到展廳現(xiàn)場服務(wù)中心辦理。

十、特裝展位搭建報(bào)館注意事項(xiàng)

（一）本屆展會特裝展位的收圖、預(yù)審圖、預(yù)租、收費(fèi)等主場服務(wù)工作由天津市云圖匯展科技有限公司負(fù)責(zé)。

（二）報(bào)館信息及圖紙請發(fā)送至yuntuhuizhan@163.com

咨詢電話：022-23360677   022-60878082   022-60985221

聯(lián)系人：  齊若蘭  13920866883

展具預(yù)租：張帥   022-60985220

特裝展位搭建報(bào)館信息包括：

①特裝展臺搭建商通訊信息表。（加蓋公章）

②特裝展臺施工申請表。如使用地毯，需提供地毯阻燃報(bào)告。（均加蓋公章）

③特裝展臺搭建委托書。（加蓋雙方公章）

④特裝施工費(fèi)用確認(rèn)單。（加蓋公章）

⑤特裝展位搭建安全責(zé)任書。（加蓋公章，整份文件加蓋騎縫章）

⑥特裝展位的效果圖、結(jié)構(gòu)圖、材質(zhì)圖、電路圖（標(biāo)明尺寸、均加蓋公章）

⑦施工單位營業(yè)執(zhí)照,法人身份證,特殊工種(如電工)操作證等復(fù)印件，均加蓋公章。

   請將上述7項(xiàng)內(nèi)容加蓋公章的電子掃描版一并打包并壓縮后發(fā)送至指定郵箱 yuntuhuizhan@163.com。

  如展位需要租賃物品，請?zhí)顚懽赓U物品登記表（加蓋公章），一并打包發(fā)送。

 特裝展位搭建報(bào)館文件下載

（三）報(bào)裝及繳費(fèi)截止時間

請各特裝展位將報(bào)館信息、特裝施工費(fèi)用確認(rèn)單填寫完畢后，于2017年1月18日17:00前將信息發(fā)送至指定郵箱，并于1月23日17:00前將費(fèi)用及押金匯款至主場服務(wù)公司賬戶：（匯款前請?zhí)崆芭c本公司聯(lián)系并確認(rèn)最終費(fèi)用），超過規(guī)定時間將加收費(fèi)用。

? 現(xiàn)金繳費(fèi)時間：2017年1月18日-1月20日 9:30-16:00

? 現(xiàn)金繳費(fèi)地點(diǎn)：天津市云圖匯展科技有限公司（天津市華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)海泰發(fā)展六道6號海泰綠色產(chǎn)業(yè)基地K2-5-501室，電話：022-60761191）  

公司詳細(xì)地址參見附件二  

? 匯款用戶名：天津市云圖匯展科技有限公司

? 開戶行：天津銀行科技支行

? 賬號：158601201080866541

? 電匯必須為對公賬戶，不可用私人賬戶

（四）注意事項(xiàng)

時間 事件說明 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

特裝管理費(fèi) 電費(fèi)

1月23日17:00前 完成報(bào)館及繳費(fèi) 原價 原價

1月23日-2月10日17:00前 完成報(bào)館及繳費(fèi) 原價的150% 原價的120%

2月10日 17:00后 不接受報(bào)館及匯款 - -

未了事宜，現(xiàn)場辦理 原價的200% 原價的150%

 

(1)電話、網(wǎng)絡(luò)、吊點(diǎn)需在1月18日前預(yù)訂，搭建報(bào)到現(xiàn)場不予辦理

(2)特裝搭建及清潔押金：36㎡及以下收取1萬元，36㎡-100㎡收取2萬元，100㎡及以上收取3萬元。

特裝管理費(fèi)按照30元每平米/展期收取。逾期加收費(fèi)用。

(3)退押金時間2月19日截止到22:00，未辦理退押金手續(xù)的客戶，可于2月20日早上10:00—12：00辦理。

(4)特裝施工費(fèi)用確認(rèn)單作為退款憑證，請勿遺失。如有遺失，請攜帶單位證明（需加蓋公章）辦理退款手續(xù)。

(5)一期登錄大廳每個展位最多可以提供電源額度380V/32A。L1-L4臨時展館展位（包括特裝展位）不允許接電，展位內(nèi)沒有射燈，沒有電源插座。但臨時展館內(nèi)有照明、空調(diào)用電。

(6)根據(jù)本屆展會組委會施工安全管理規(guī)定，所有18㎡及以下的特裝展位限高3米；L1-L4臨時展館、一期登陸大廳及N7館特裝展位限高4米，其余各館限高5米（包括桁架、木結(jié)構(gòu)及其它結(jié)構(gòu)形式）。

(7)根據(jù)《天津梅江會展中心場館使用管理手冊》5.3.2施工管理B.特裝展位施工管理中第12條規(guī)定，特裝展位木質(zhì)結(jié)構(gòu)單跨跨度限制在6米以內(nèi)，鋼結(jié)構(gòu)和鋼木混合結(jié)構(gòu)（包括內(nèi)襯鋼制方通、鋼架）單跨結(jié)構(gòu)限制在8米，成型鋼網(wǎng)架跨度可根據(jù)其截面適當(dāng)放寬，但最大不得超過12米（專業(yè)舞臺搭建網(wǎng)架除外），如果有展位超出以上標(biāo)準(zhǔn)，該展位要向展館現(xiàn)場工作人員出示專門的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定計(jì)算書。

(8)桁架之間的連接必須不少于3個螺栓固定，嚴(yán)禁用鐵絲，鎖鏈代替。對于展位內(nèi)，重量在3公斤以上的懸掛物嚴(yán)禁用鐵絲繩索固定。

(9)根據(jù)《天津梅江會展中心場館使用管理手冊》5.4.2特裝展位消防規(guī)定C.特裝展位原則上不允許封頂，如必須設(shè)計(jì)封頂，需按消防相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，并且頂棚面積應(yīng)小于展位面積的百分之二。

(10)根據(jù)本屆展會組委會施工安全管理規(guī)定，展會現(xiàn)場音響必須控制在70分貝以下。

(11)搭建期間，所有施工人員及負(fù)責(zé)人必須持證并且佩戴安全帽。

(12)對于有LED大屏的展位，大屏后面的小屋不允許封頂及堆放雜物，并且需在周圍放置兩個以上干粉滅火器。

(13)根據(jù)《天津梅江會展中心場館使用管理手冊》5.4.2特裝展位消防規(guī)定，100㎡以下的展位自備2個干粉滅火器，100㎡及以上展位自備4個干粉滅火器。

(14)根據(jù)《天津梅江會展中心場館使用管理手冊》5.3.2施工管理A.基本規(guī)定中第1條規(guī)定，消防隔離帶寬度不得少于9米，主通道不得小于6米，次通道不得少于3米，展位搭建不得占用消防設(shè)施及通道，通道地毯厚度不少于300g。

(15)根據(jù)《天津梅江會展中心場館使用管理手冊》5.3.2施工管理A.基本規(guī)定中第6條規(guī)定，展位與展廳內(nèi)出風(fēng)口的水平距離應(yīng)至少保持1.5米，不得遮擋、封閉出風(fēng)口，影響其正常使用。如展位遮擋了出風(fēng)口，必須在出風(fēng)口對應(yīng)位置開啟與展館空調(diào)出風(fēng)口對等數(shù)量和大小的導(dǎo)風(fēng)口。

(16)根據(jù)《天津梅江會展中心場館使用管理手冊》5.3.2施工管理B.特裝展位施工管理中第13條規(guī)定無框架結(jié)構(gòu)特裝展位，木質(zhì)墻體厚度不得小于30厘米；框架結(jié)構(gòu)特裝展位，木質(zhì)墻體寬度不小于10厘米。承重木質(zhì)墻必須有實(shí)木內(nèi)撐。

(17)含有地臺的搭建展位，在出入口必須改為坡道或增加坡道。

(18)特裝展位搭建使用玻璃，需為鋼化玻璃；高度在2.4米以上的部位，不允許安裝玻璃。

(19)搭建商未按時完成搭建工作，對大會造成不良影響，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后將扣除押金。

(20)出現(xiàn)上述違規(guī)搭建行為，主場單位將會以安全整改通知單的形式通知展位搭建負(fù)責(zé)人，要求在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改。再次檢查，搭建商仍然沒有進(jìn)行整改的，主場單位將會以斷電1小時作為處罰，勒令其整改。如若搭建商在上述處罰后仍不進(jìn)行整改，主場單位將會停止其施工，直至搭建商給出必要的安全整改措施，并且視其違規(guī)行為的嚴(yán)重情況扣除其施工押金進(jìn)行處罰。所有處罰造成的影響及責(zé)任均由搭建商自行承擔(dān)。

 

序號 違規(guī)行為 扣款標(biāo)準(zhǔn)

1 展位未配備滅火器 押金的5%

2 搭建材料展期、搭建期堵占消防設(shè)施、通道 押金的10%

3 搭建期明火作業(yè) 押金的20%

4 地臺未鋪設(shè)坡道 押金的20%

5 不配合管理、多次警告及拒絕整改（涉及安全隱患） 押金的30%

6 展位外溢 押金的30%

7 展位超高 押金的50%

8 私接電源 押金的50%

9 使用線纜、閘箱及燈具不符合用電安全及消防安全，并拒絕整改 押金的50%

10 報(bào)館圖紙與現(xiàn)場搭建結(jié)構(gòu)不符 押金的50%

11 存在結(jié)構(gòu)安全隱患 押金的50%-100%

12 人身傷亡安全事故 押金的50%-100%

13 未按時完成搭建，造成不良影響 押金的50%-100%

 

（五）多展位搭建商注意事項(xiàng)

 

多展位搭建商是指在同一展會、同時搭建特裝展位數(shù)量超過20個多展位搭建商是主場服務(wù)商的戰(zhàn)略合作伙伴，為便于服務(wù)多展位搭建商，并出于對整個搭建市場風(fēng)險(xiǎn)的考量，故詳細(xì)列舉以下相關(guān)注意事項(xiàng):

1. 多展位搭建商提交報(bào)館資料時，請先同主場單位聯(lián)系申報(bào)為多展位搭建商，然后等全部資料或大部分資料收集完畢后，集中統(tǒng)一申報(bào)。

2. 將所有報(bào)館文件整理并壓縮后以.zip/.rar格式，發(fā)送到主場單位指定郵箱：yuntuhuizhan@163.com，

3. 每個報(bào)館文件的名稱為：展館名稱+展位號+展位名稱 例如（SD-246 廈門展頌）

4. 每個報(bào)館文件內(nèi)容為：

5. 多展位搭建商關(guān)于營業(yè)執(zhí)照（需蓋章)\法人身份證（需蓋章）\ 地毯阻燃報(bào)告(需蓋章）\安全協(xié)議書（需蓋章）可提交一份

6. 電工證提交不少于每三個特裝展位一位。

7. 多展位搭建商必須有足夠充足的施工人員，安排好各個展位的施工進(jìn)度，不允許搞加班針對個別展臺突擊施工。

8. 嚴(yán)格按照展館的撤展時間進(jìn)行撤展，必須清理好所有搭建展位的垃圾。

    

十一、會議室使用管理規(guī)定

1、會議室租賃形式：

（1）包租會期租用

（2）臨時租用（以4小時為單位）

2、會議室使用說明：

會議室租金包括會議室內(nèi)的場地使用，會議室墻插和正常照明用電的提供，會議室桌椅一次性擺臺臺型的使用。其他如舞臺臺板，大功率用電，投影儀，沙發(fā)，上網(wǎng)服務(wù)等不包括含在會議室租金內(nèi)。需另行租用。

3、會議室使用時間：

（1）包租會期使用的會議室，使用時間與展館使用時間相同。

（2）臨時租用的會議室正常運(yùn)營時間為08:30－12:30和13:30－17:30兩個時段。超出會議正常運(yùn)營時段需要支付加班延時費(fèi)用。

4、會議室布展時間：

（1）包租會期的參展商，布展時間與展館相同。

（2）臨時租用的參展商，租用4小時贈送4小時搭建，租用8小時或8小時以上贈送8小時搭建，贈送搭建累計(jì)時間不超過8小時。贈送搭建時間僅限于每日正常工作時間（08:30－12:30和13:30－17:30）

5、會議室使用要求

梅江會議室裝修規(guī)格高檔，無論是地毯還是墻上裝飾品造價都很高。造成損失，賠償金額較大。要求地面要做硬化處理。其他規(guī)定與展館使用規(guī)定相同。

6、會議室聯(lián)系方式：

胡曉軍：022-83267880- 834  手機(jī)： 13820485596

 

十二、室外展棚管理規(guī)定

1、2017年春季會室外展棚P區(qū)（p1p2）位置：梅江一期北側(cè)停車場。2017年春季會室外展棚僅此一處。原位于梅江二期后廣場的室外展棚已取消，已做為美國沃爾瑪超市的停車場。

為了讓廣大參展企業(yè)有機(jī)會參展，我們將梅江北側(cè)停車場展位面積做了調(diào)整，由原來的一個展棚面積7.5平米改為3.75平米。展棚價格也做了相應(yīng)的調(diào)整。請參展商根據(jù)實(shí)際情況安排上會。

2、室外展棚報(bào)到時間：2017年2月15日（一天）

3、參展商報(bào)到時請務(wù)必到大會報(bào)到處辦理參展手續(xù)，領(lǐng)取參展證及相關(guān)資料，參展商在展會期間要佩戴參展證件，以便安保人員核查和管理。

4、不得摘掉或遮檔展棚上方懸掛的企業(yè)名稱眉板。門板如有破損必須重新制作。參展商自付制作費(fèi)用。每塊梅板50元。主辦單位及相關(guān)執(zhí)法部門聯(lián)合檢查。

5、參展商不得占用自己展棚以外公共區(qū)域，不得在自己展棚以外區(qū)域擺放展品、從事商務(wù)活動及發(fā)放印刷品。說服教育不改者，保安人員有權(quán)收繳違規(guī)擺放的物品。

6、展銷會現(xiàn)場不設(shè)任何物品堆放處，參展商必須將一切包裝材料（尤其紙板箱、板條箱和集裝箱等）及貨物存放在指定的倉儲區(qū)，不得占用通道。不得阻礙出口，組委會及場館方有權(quán)撤除違反本規(guī)定的任何障礙物品。

7、室外展棚夜間不允許展位留人。閉展后請將展位上零散物品打包裝箱，以防丟失。

8、嚴(yán)禁吸煙；嚴(yán)禁隨地吐啖；嚴(yán)禁隨地大小便；嚴(yán)禁隨處丟棄垃圾。

9、嚴(yán)格遵守《天津梅江會展中心安全保衛(wèi)基本規(guī)定》(下載)《天津梅江會展中心環(huán)境管理基本規(guī)定》(下載)

十三、倉儲說明

  本屆展會未設(shè)專用倉儲區(qū)。參展商提前將貨物發(fā)至物流公司的倉庫，布貨前通知物流公司運(yùn)至場館

十四、物流服務(wù)

應(yīng)廣大參展商要求，本屆展會選擇了天津郵政、德邦物流有限公司、上海佳吉快運(yùn)有限公司、天地華宇物流、順豐速遞有限公司五家物流公司為展會提供物流服務(wù)。

1、物流注意事項(xiàng)：

（1）填寫發(fā)貨清單時，要看清清單格上有否有該物流公司的名稱和公章。

（2）貴重物品要保價。

（3）如果收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高于市場價格，可向主辦單位投訴。

2、物流公司聯(lián)系方式：

碧海釣具展物流聯(lián)系方式

序號 公司名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系方式

1 德邦物流 白主任 13920053366

馬大力經(jīng)理 13834590357

2 佳吉快運(yùn) 焦經(jīng)理 13388032185

3 天地華宇物流 王經(jīng)理 13920134689

4 郵政物流南開郵局 孫局 13072201200

郵政物流東麗徐莊子 范局 13302124652

5 順豐速運(yùn) 楊經(jīng)理 15053436381

17720025554

秦經(jīng)理 18526622116

十五、行車路線及車輛管理

(一)機(jī)動車限時限號：

天津市對機(jī)動車實(shí)行限行限號政策，并規(guī)定早7點(diǎn)至9點(diǎn)，下午4點(diǎn)到7點(diǎn)禁止外埠車輛進(jìn)入天津市內(nèi)環(huán)。具體相關(guān)信息可登錄www.tjlegal.gov.cn查詢。展會期間具體限號如下：

時間 星期 限車尾號

2017年2月14日 周二 0和5

2017年2月15日 周三 1和6

2017年2月16日 周四 2和7

2017年2月17日 周五 3和8

2017年2月18日 周六 不限行不限號

2017年2月19日 周日 不限行不限號

（二）外埠車輛進(jìn)入梅江會展中心路線圖

搭建布展的外埠車輛統(tǒng)一從天津外環(huán)線與友誼南路交口進(jìn)入梅江會展中心（下載鏈接）

    

（三）車輛通行證

本屆展會分為五條行車路線，參展商根據(jù)展位所在區(qū)域進(jìn)行選擇。如果涉及兩條或兩條以上行車路線，均要下載打印，并自行規(guī)劃行車順序。展會人多貨多車多，務(wù)必合理安排，節(jié)省時間，避免造成擁堵。

（1）N館搭建行車路線及車證

（2）L1、L2館布展搭建行車路線及車證

（3）L3、L4館布展搭建行車路線及車證

（4）S2館布展搭建行車路線及車證

（5）室外展棚P1-P2區(qū)布展搭建行車路線及車證

 （四）車證一律到碧海釣具展網(wǎng)站下載

1、要求：A4打印紙，彩色黑白均可。并填寫相關(guān)內(nèi)容，空白證無效。放置前擋玻璃左側(cè)

2、下載辦法：登錄碧海釣具展網(wǎng)站www.bhdjz.com，在“展會高速路”“相關(guān)下載”

 （五）停車收費(fèi)

停車費(fèi)：展期，紅線內(nèi)10元每次，搭建期布展車輛進(jìn)入卸貨區(qū)自帶搬運(yùn)工人卸貨后即走的車輛免費(fèi)，無搬運(yùn)工人需要等候或卸貨后需要駛?cè)氡眰?cè)停車場的車輛，每次10元。

 

十六、酒店住宿管理規(guī)定（各酒店路線圖詳見展會管理平臺－預(yù)訂酒店）

1、住宿須知

（1）參展商無論選擇主辦方簽約酒店還是自行安排酒店住宿的務(wù)必?cái)y帶本人身份證，沒有身份證無法辦理入住手續(xù)。

（2）住宿需遵守國家及灑店相關(guān)規(guī)定。凡因參展商個人行為違反了國家相關(guān)法律法規(guī)和灑店規(guī)定，自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

2、主辦簽約酒店入住須知

（1）參展商需持在碧海展會管理平臺上自行打印的《明細(xì)表》到酒店前臺辦理入住手續(xù)。

（2）明細(xì)表上所標(biāo)注的房間號為參考號，屆時如有調(diào)整，在價格沒有改變的前提下接受酒店按排。

（3）酒店按參展商自行預(yù)訂的房間標(biāo)準(zhǔn)和住宿天數(shù)安排住宿。參展商所交房費(fèi)不含早到或延后留宿者的費(fèi)用，如有發(fā)生請直接與酒店結(jié)算。主辦方保障早到和延后的住宿費(fèi)不超過原預(yù)訂的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。如有超過有權(quán)拒付超出的部分，并即時與組委會溝通。

3、主辦簽約酒店詳情介紹：

（1）天津派酒店（原美家快捷）

屬快捷酒店。房費(fèi)不含早餐。大床間提供雙床品）

距離梅江會展中心6 公里。

地址：天津市河西區(qū)洞庭路41號。

電話：022－8811 3388－302

傳真：022－8811 3377。

（2）天津登發(fā)商務(wù)酒店

距離梅不會展中心6 公里。地址：天津市河西區(qū)解放南路451號。電話：022－2827 5599

商務(wù)酒店。房費(fèi)含早餐。早餐標(biāo)準(zhǔn)每人15元。

標(biāo)間：35間。如系統(tǒng)提示房數(shù)已滿，

（3）天津水滴怡園商務(wù)酒店

距離梅江會展中心6.9公里。地址：天津市河西區(qū)體院北道36號。屬商務(wù)酒店。房費(fèi)含早餐。早餐標(biāo)準(zhǔn)每人8元。

電話：022－2393 3399

（4）天津錦江之星酒店（會展中心店）

距離梅江會展中心6 公里。地址：天津河西區(qū)黑牛城道47號。屬商務(wù)連鎖酒店。房費(fèi)含早餐。早餐標(biāo)準(zhǔn)每人18元。大床間提供雙早、雙床品。

電話：022－8831 0777

（5）天津總參京津賓館

距離梅江會展中心5.5公里。地址：天津市河西區(qū)友誼賓館南道8號。屬經(jīng)濟(jì)型酒店。房費(fèi)含早餐。早餐標(biāo)準(zhǔn)每人15元。

電話：022－6029 7079

(6)天津世紀(jì)酒店

距離天津梅江5.1公里。地址：天津河西區(qū)黑牛城道179號。四星酒店。房費(fèi)含早餐，早餐標(biāo)準(zhǔn)每人58元。大床間提供雙早餐、雙床品。

電話：022－8829 0501 傳真：022－8829 0502

(7)IU互聯(lián)網(wǎng)酒店天津天塔店（原超杰天水大酒店）

地址：天津河西區(qū)平山道25號。房費(fèi)含早餐。早餐標(biāo)準(zhǔn)每人15元。

電話：022－58825555

（8）天津紅寶石酒店

距離梅江會展中心13公里。地址：天津市西青區(qū)復(fù)康路208號。電話：022-58691866; 022-58691908

（9）IU互聯(lián)網(wǎng)酒店富民橋店

距梅江會展中心8公里.地址：天津市河?xùn)|區(qū)富民路63號 電話： 022-84277770/84277771

早餐標(biāo)準(zhǔn)每人10元，免費(fèi)WIFI

  4、主辦簽約酒店提供免費(fèi)班車接送服務(wù)

自2017年2月16日早至2017年2月19日早有免費(fèi)班車接送

酒店發(fā)車時間：早07:50等候，8:00發(fā)車

展館發(fā)車時間：17:30等候，17:40發(fā)車

具體發(fā)車時間：（梅江會展中心發(fā)車地點(diǎn)：展館前瑩波路）

 

十七、會務(wù)聯(lián)系

電話：010-62071529

傳真：010-82259813

網(wǎng)址：www.bhdjz.com

郵箱 ：china@bjbhdj.cn

微信：bh-62071529